Weblog-post bekijken

07-11-2009 Weblog

Een hele kleine cursus boekhouden

Hoe zit het systeem van het dubbelboekhouden nu eigenlijk in elkaar? Een goed inzicht in de financiële positie van een onderneming is van groot belang wil de onderneming ook op termijn kunnen overleven. Hiermee overstijgt dit belang de verplichtstelling door de overheid dat de onderneming een administratie dient bij te houden om inzicht te kunnen verschaffen in het financiële reilen en zeilen van de onderneming. Doch ook voor particulieren (privé huishoudens) kan het registreren van ontvangsten en uitgaven van belang zijn. Niet alleen omdat dit inzicht verschaft in de aard en omvang van die ontvangsten en uitgaven maar ook om met dat inzicht daadwerkelijk te kunnen sturen met name uiteraard op de uitgaven zowel in hoogte als in de tijd. Daarnaast kan een registratie door particulieren ook gebruikt worden voor andere doeleinden zoals b.v. een verplichte aangifte inkomstenbelasting; vergelijkingen over jaren e.d.

In dit artikel zal een op de praktijk gerichte benadering van het vak worden voorgestaan. Getracht zal worden voor zowel de ondernemer als de particulier het voor hen van belang zijnde te behandelen. Hierbij ontkom ik niet aan het gebruik van vaktermen. Temeer daar bij het feitelijke werk, de boekhouding, veelal gebruik zal worden gemaakt van een boekhoudkundig programma. Mijn ervaring met dergelijke programma's is dat de handleiding veelal is geschreven door de maker (programmeur) en derhalve nagenoeg onvermijdelijk niet overloopt van duidelijkheid terwijl daarentegen toch de vaktermen regelmatig worden gebezigd.

De basis van het vak

Voor de geinteresseerde leek in het programma ontstaat dan een "gap" waarbij de strijd om de termen te doorgronden worden gemixed met de wens om zo snel mogelijk met het programma aan de slag te gaan terwijl men de basis van het vak nog niet (voldoende) beheerst. Dit moet zonder twijfel leiden tot "ongelukken" en in het ergste geval tot het opgeven van de wens inzicht te krijgen in ontvangsten en uitgaven. De ondernemer heeft hierbij een extra nadeel want hij is immers verplicht een administratie te voeren en wordt in de door mij geschetste situatie derhalve gedwongen andere maatregelen te nemen en b.v. zijn administratie dan maar uit te besteden. Het kan uiteraard zo zijn dat een ondernemer dit sowieso overweegt om zijn handen vrij te hebben maar het is dan toch wel jammer dat hij geen goede "sparringpartner" wordt van zijn administrateur. De particulier zal de wens om inzicht te verkrijgen vermoedelijk zondermeer laten lopen en blijft derhalve zitten met een gemiste kans.

Vanuit bovenstaande overwegingen heb ik mij achter het toetsenbord gezet om dit artikel te schrijven. Ik hoop hiermee een aantal mensen een plezier te doen. Het uitgangspunt van dit artikel is de administratie van een eenvoudige (wat kleinere) onderneming (b.v. een middenstandszaak, een kleine groothandel e.d.) of die van een particulier.

Bekijk of download de gehele cursus hier:
B1_Cursus_Shopner.pdf

Drs. J.C. Hoogheid is gepensioneerd financial controller van een middelgrote verzekeringsmaatschappij. Hij heeft thans een kleine adviespraktijk (Hofinza) en verzorgt tevens enkele administraties, waaronder specifiek voor webwinkels.

Trefwoorden: cursus, boekhouden, programma, dubbelboekhouden